首页 > 物流在线 > 集运宝典 > 海运集运系统操作要求

海运集运系统操作要求

2019-06-27  作者:  来源:网络

摘要 : 操作员录入订舱数据,产生变更的订舱数据可以进行变更处理,通过订舱信息生成舱单、提单、场站收据,如有变更可以及时进行修单操作。系统生成Edi数据提供两种格式(海关、日本)选择。船图需要统一格式,系统可以把船图edi导入,通过导入数据生成相关报表

Ø EDI数据交换

与国外的信息交换现在主要是采用传真和e-mail完成。进口定舱信息现在是excel文件交互,由于没有规范的EDI标准,系统不能提供数据导入功能,需要操作人员手工录入。舱单的导出格式有两种:福州港舱单格式、日本要求格式。船图系统提供导入功能,船图文件标准采用福州港船图标准。

Ø 收入管理

现有费目:海运费、FOF、YAS、日本CY、中国THC。系统考虑以后的扩展性,费目由业务人员维护。海运费是固定费目,在录入定舱信息,需要操作人员输入应收运费、佣金、代收费。净海运费=应收运费-佣金-代收费。其他附加费系统采用默认值,默认值做为基础数据维护,操作人员可以调整附加费的默认值。

3.1.2.3期租船管理

包括:期租船合同管理、期租船合同审核、租金收付计划、租金收付计划智能提醒、扣款管理、实际收付款管理、租船客户管理、租船往来事件记录。

Ø 租入船舶:

在租入船舶时,需要与船东签订租船合同。在签订合同后,将以下内容录入系统:

客户

租船时间

有效期限

租船方式(期租船、按航次租船)

日租金

租金支付方式

租金支付预警时间

还船预警时间

合同状态

各港口代理情况

交船情况(时间、地点、MFOMGOMDO、存水)

还船情况(时间、地点、MFOMGOMDO、存水)



对于租入船舶,当发生相关的按合同规定应在租金中扣除的费目时,业务人员需要及时输入扣款明细表(包括船名,航次,货币种类,金额,换算后的货币种类,金额,手续费,原因,票据号,说明,扣款标志,扣款时间,扣款发生时间)并打印。

在支付租金时,系统根据上述信息,生成并打印付款扣款清单。

Ø 租出船舶:

在船舶租出时,需要与租船方签订租船合同。在签订合同后,将以下内容录入系统:

客户

船名

租船时间

有效期限

租船方式(期租船、按航次租船)

日租金

租金支付方式

租金支付预警时间

还船预警时间

合同状态

各港口客户联系人

航线

各港口代理情况

交船情况(时间、地点、MFOMGOMDO、存水)

还船情况(时间、地点、MFOMGOMDO、存水)

对于租出的船舶,当对方提交扣款明细表(包括船名,航次,货币种类,金额,原因,票据号,说明,扣款标志,扣款时间,扣款发生时间)时,业务人员与合同中规定的应在租金中扣除的费目比较,审核无误后及时输入。

在收取租金时,系统根据上述信息,生成并打印付款扣款清单。

Ø 转租船:

分别按照上述租入船舶和租出船舶进行管理,即先租入,后租出

3.1.2.4.计费管理

收入:定舱数据中收入费目(租出船租金)。

支出包括:固定成本、变动成本。固定成本包括:港使费、燃料费、材料费、润料费、箱管费、工资福利、绩效工资、折旧费、保险费、修理费、通导费、税金、其他(含变动成本),变动成本费目自定义,由业务人员录入。

港使费:航次结束后,业务人员估算港使费,收到实际帐单后,按帐单录入。航次效益分析中有实际港使费优于估算港使费。

燃料费:机务提供。

材料费:财务提供,以日为单位。

润料费:财务提供,以日为单位。

箱管费:财务提供,以日为单位。

工资福利:财务提供,以日为单位。

绩效工资:财务提供,以日为单位。

折旧费:财务提供,以日为单位。

保险费:财务提供,以日为单位。

修理费:财务提供,以日为单位。

通导费:财务提供,以日为单位。

税金:财务提供,以日为单位。

其他:财务提供,以日为单位。

Ø 发票管理

发票分两种:开给客户的、收到客户的。

3.1.2.5.航次效益分析

包括:航次效益分析、月份效益分析、时间段效益分析、年份效益分析、单船效益分析。

3.1.2.6统计查询


Ø 期租船合同查询

Ø 港口、船舶资料查询

Ø 航线、航次计划(船期表)查询:对航线、航次计划(船期表)信息的查询。

Ø 舱单查询:对舱单信息进行的查询。

Ø 船舶动态查询

Ø 燃油消耗情况查询

统计

Ø 货代箱量统计:查询、统计某时间段内年进口或出口的所有航次各个货代的箱量情况.

Ø 货主箱量统计:查询、统计某时间段内年进口或出口的所有航次各个货主的箱量情况.

Ø 进出口箱量统计:公司的进出口箱量统计

Ø 单航次统计:

1、按港口统计,包括20’箱箱量、箱重、均重、40’箱箱量、箱重、均重、该港口总箱量、箱重、均重、大小箱比例;

2、按货代统计,包括20’箱箱量、箱重、均重、40’箱箱量、箱重、均重、该货代总箱量、箱重、均重、大小箱比例;

3、按船舶统计,包括20’箱箱量、箱重、均重、40’箱箱量、箱重、均重、该船舶总箱量、箱重、均重、大小箱比例;

查询统计的内容均可导出EXCEL格式,以便在需要时可以通过手工进一步处理。



版权声明

文章及图片均来源于网络,如有侵权,请联系小编删除,谢谢。

Copyright(c) 2016 All Rights Reserved 易境通物流科技(广州)有限公司 版权所有 粤ICP备18065650号-1